Di Sebalik Lampu Sorot: Survival Sebagai Event Planner

Ilusi Glamor: Apa Yang Anda Tak Nampak Di Instagram

Ramai pelajar lepasan SPM atau universiti memilih bidang Pengurusan Acara (Event Management) kerana satu sebab: ia nampak seronok. Memang, gambar di media sosial sentiasa cantik—anda bergambar dengan selebriti, pakai baju korporat rasmi (blazer), dan pegang walkie-talkie dengan gaya profesional.

Namun, realiti sebenar bermula apabila lampu kamera dipadamkan.

Kerja ini adalah tentang fizikal dan mental yang tahan lasak. Di Malaysia, menjadi Event Planner bermaksud anda perlu biasa dengan situasi "Loading Bay" hotel yang kotor pada jam 3 pagi, mengangkat kotak cenderahati seberat 10kg berulang-alik kerana lif rosak, dan menahan telinga dimaki vendor yang kepenatan.

Pilih Medan Tempur: 3 Dunia Event Yang Berbeza

Satu kesilapan besar graduan baru ialah menganggap "semua event sama". Di Malaysia, industri ini terpecah kepada tiga kem yang sangat berbeza budaya kerjanya. Anda perlu pilih ikut personaliti anda.

1. Korporat & MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition)

Ini adalah liga profesional. Klien anda adalah syarikat besar (MNC), GLC, atau kerajaan.

• Fokus: Protokol, ketepatan masa (run-sheet minit demi minit), dan jenama.
• Cabaran: Kerenah birokrasi. Kelulusan bajet boleh memakan masa berbulan, tetapi perubahan diminta dalam masa 24 jam.
• Contoh: Pameran di MITEC, Persidangan Antarabangsa di KLCC, Pelancaran Produk.

2. Sosial & Perkahwinan (Wedding Planner)

Ini medan yang penuh emosi. Anda tidak berurusan dengan syarikat, tetapi dengan pengantin, ibu bapa, dan "mak cik bawang".

• Fokus: Estetik, makanan, dan "apa orang kata".
• Cabaran: Menguruskan jangkaan keluarga yang pelbagai. Anda perlu jadi diplomat untuk damaikan kehendak ibu pengantin vs impian pengantin.
• Realiti Malaysia: Anda kena faham adat istiadat pelbagai kaum dengan mendalam. Silap susun atur meja makan beradab boleh jadi isu besar.

3. Hiburan & Festival

Konsert, *food festival*, atau acara larian.

• Fokus: Pengurusan orang ramai (crowd control), jualan tiket, dan keselamatan.
• Cabaran: Risiko tinggi. Hujan ribut, permit DBKL/PBT tak lulus saat akhir, atau artis buat hal. Ini untuk mereka yang berjiwa kental sahaja.

Skill "Jalanan" Yang Universiti Tak Ajar

CGPA 4.0 dalam jurusan Pengurusan Acara tidak menjamin anda boleh *survive* di tapak kejadian (*on-ground*). Majikan di KL mencari skil ini:

Diplomasi Vendor (The Art of "Budi Bicara")

Di Malaysia, hubungan baik dengan pembekal (vendor) adalah nyawa. Anda perlu tahu cara bercakap dengan abang lori katering supaya dia sanggup tunggu walaupun majlis terlajak masa. Anda perlu tahu cara memujuk kontraktor *sound system* untuk tambah mikrofon tanpa caj tambahan. Skill "kawtim" ini tiada dalam buku teks.

Matematik Pantas & Bajet

Bukan sekadar kira kos. Anda perlu faham *hidden cost*. Contohnya, sewa dewan mungkin murah, tapi adakah ia termasuk caj elektrik untuk *lighting* tambahan? Adakah perlu bayar caj "corkage" jika bawa katering luar? Event planner yang bagus tahu di mana duit selalunya bocor.

Teknikal Asas

Anda tak perlu jadi jurutera bunyi, tapi anda wajib tahu beza kabel HDMI dengan VGA, apa itu *feedback* mikrofon, dan berapa banyak kuasa elektrik (ampere) diperlukan untuk pasang skrin LED gergasi. Jika anda buta teknikal, vendor mudah "gula-gulakan" anda.

Struktur Gaji: Kaya Atau Kuli?

Jangan tertipu dengan gaya hidup mewah sesetengah perancang majlis di Instagram. Kebanyakan mereka adalah pemilik bisnes yang sudah bertahun membina nama. Untuk makan gaji, laluannya berperingkat.

Nota Penting Tentang Gaji:

• Elaun vs Gaji Pokok: Banyak syarikat event bagi gaji pokok rendah (Basic) tetapi "top-up" dengan elaun tuntutan perjalanan (claim mileage), elaun makan, dan bayaran OT (Overtime) semasa hari kejadian. Pastikan anda faham struktur ini sebelum terima tawaran.
• Freelance: Bayaran nampak besar (contoh: RM5,000 satu job), tapi ingat, bulan puasa atau musim tengkujuh mungkin tiada job langsung. Pengurusan aliran tunai (cashflow) sangat kritikal.

Laluan Masuk: Ijazah atau Pengalaman?

Industri ini unik—ia memandang portfolio lebih tinggi daripada sijil. Namun, pendidikan formal membantu anda naik pangkat ke level pengurusan (Managerial) dengan lebih cepat.

3 Perangkap Yang Membunuh Kerjaya Ini

1. "Burnout" Awal: Ramai berhenti selepas setahun kerana tak tahan kerja hujung minggu. Semasa kawan-kawan anda pergi bercuti atau kenduri, anda sedang bekerja. Anda akan hilang "social life" pada hujung minggu.
2. Terlalu Cepat Nak Jadi Bos: Baru graduan terus nak buka syarikat "Wedding Planner" sendiri tanpa pengalaman urus duit. Akhirnya lingkup sebab salah kira kos atau ditipu vendor.
3. Sikap "Diva": Hanya nak buat kerja *brainstorming* dan *design*, tapi tak nak turun padang angkat barang. Dalam event, tiada istilah "itu bukan kerja saya". Semua orang kena singsing lengan baju bila keadaan mendesak.

Catatan Realiti: Nota Editorial

Artikel ini ditulis berdasarkan pemerhatian industri acara di Malaysia. Sila ambil perhatian:

• Lokasi Memainkan Peranan: Gaji dan skala acara di Lembah Klang (KL/Selangor) jauh berbeza dengan di negeri-negeri lain. Peluang MICE lebih tertumpu di bandar besar.
• Semak Institusi: Pastikan program pengajian anda diiktiraf MQA. Jika berminat dengan acara korporat berskala besar, cari program yang ada kaitan dengan rangkaian industri seperti MACEOS.
• Amaran Kesihatan: Kerjaya ini menuntut stamina fizikal. Masalah sakit belakang dan kaki adalah biasa bagi mereka yang lama dalam industri ini.