Kreatif & Pengurusan

Perancang Majlis (Event Planner): Arkitek Di Sebalik Kenangan Terindah

Di sebalik majlis perkahwinan yang viral atau konsert yang gah, terdapat seorang individu yang berlari ke sana sini, memastikan mikrofon berfungsi dan makanan sampai tepat pada masanya. Adakah anda orang itu?

8-10 Minit Bacaan Kemaskini: Disember 2025
Gaji Permulaan
RM2,500 - RM5,000
Kelayakan
Diploma / Ijazah
Industri
MICE, Hiburan, Perkahwinan

Apa Itu Perancang Majlis (Event Planner)?

Ramai orang menyangka kerja Event Planner hanyalah tentang memilih bunga cantik, merasa makanan katering, dan berseronok di majlis orang lain. Itu hanyalah 10% daripada realiti sebenar.

Event Planner adalah gabungan antara seorang Jeneral Perang dan seorang Artis. Anda bertanggungjawab merangka strategi logistik (pengangkutan, makanan, teknikal) sambil memastikan estetika majlis nampak sempurna. Di Malaysia, industri ini sangat luas, merangkumi segala-galanya dari majlis aqiqah kecil-kecilan hinggalah ke persidangan antarabangsa (MICE).

"Klien bayar anda bukan untuk melihat anda panik. Mereka bayar anda untuk menjadi 'penahan ombak'—menyelesaikan masalah di belakang tabir supaya mereka boleh tersenyum di hadapan tetamu."

Bukan Sekadar Majlis Kahwin: Jenis Event Planner

Sebelum terjun ke bidang ini, ketahui dahulu cabang mana yang sesuai dengan jiwa anda:

1. Perancang Perkahwinan (Wedding Planner)

Fokus kepada emosi dan peribadi. Anda berurusan dengan pengantin (dan selalunya ibu bapa pengantin yang cerewet). Cabarannya adalah menguruskan jangkaan emosi dan adat istiadat yang pelbagai.

2. Perancang Korporat (Corporate Event)

Menguruskan pelancaran produk, Annual Dinner, atau Team Building. Di sini, segalanya perlu formal, menepati jenama syarikat (branding), dan sangat mementingkan ketepatan masa (KPI).

3. MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)

Ini adalah liga besar. Menguruskan pameran perdagangan di KLCC atau MITEC yang melibatkan ribuan delegasi antarabangsa. Gajinya paling lumayan tetapi tekanannya juga paling tinggi.

Skop Kerja & Rutin Harian

Jangan harap waktu kerja 9 pagi hingga 5 petang. Dalam bidang ini, waktu kerja anda adalah apabila orang lain sedang bercuti.

1. Fasa Pra-Produksi (Isnin - Khamis)

Hari biasa selalunya dihabiskan di pejabat atau kafe:

  • Pitching: Membentangkan idea konsep (mood board) kepada klien untuk memenangi projek.
  • Vendor Hunting: Mencari katering yang sedap tapi murah, atau sistem bunyi (PA System) yang berkualiti.
  • Bajeting: Mengira kos hingga ke satu sen. Anda perlu pastikan majlis nampak mewah walaupun bajet klien 'ciput'.

2. Hari Kejadian (Jumaat - Ahad)

Inilah masanya anda turun padang. Anda adalah orang pertama sampai dan orang terakhir balik.

  • Setup & Rehearsal: Memastikan dewan dihias mengikut pelan lantai.
  • Floor Management: Memastikan VIP duduk di kerusi yang betul, makanan dihidang tepat jam 12:30 tengah hari, dan mikrofon tidak berbunyi bingit.
  • Crisis Control: Apa jadi jika kek kahwin cair? Apa jadi jika emcee sakit perut? Anda perlu ada Pelan B, C, dan D.

Tangga Gaji & Potensi Pendapatan

Pendapatan dalam bidang ini unik. Selain gaji pokok, ramai Event Planner mendapat pendapatan tambahan melalui komisen vendor atau yuran perundingan (consultation fees).

Jawatan Pengalaman Anggaran Pendapatan
Event Coordinator
Level Permulaan		 0 - 2 Tahun RM 2,500 - RM 3,500
Event Manager / Planner
Mengurus Projek Penuh		 3 - 5 Tahun RM 4,000 - RM 6,500
Senior Event Director
Agensi Besar / Korporat		 6 - 10 Tahun RM 8,000 - RM 15,000+
Freelance / Boss
Pemilik Bisnes Sendiri		 Pelbagai Tidak Terhad (Bergantung projek)

Peta Laluan: Dari Sekolah ke Pentas Utama

Berita baik: Anda tidak semestinya perlukan ijazah PhD untuk berjaya di sini. Pengalaman dan portfolio adalah raja.

01

Peringkat Sekolah (SPM)

Aktif Kokurikulum: Jadilah AJK Hari Kantin, Bendahari Kelab, atau Pengarah Persembahan Hari Guru. Ini adalah latihan awal pengurusan krisis.

02

Peringkat Diploma / Pra-U

Ambil jurusan yang relevan untuk membina asas teori:

  • Diploma Pengurusan Acara (Event Management): UiTM dan Politeknik menawarkan program yang sangat praktikal.
  • Diploma Komunikasi Massa / PR: Sangat berguna untuk aspek promosi acara.
03

Peringkat Universiti / Praktikal

Semasa belajar, WAJIB buat kerja sambilan (part-time) sebagai krew acara (usher/crew). Ijazah kelas pertama tidak bermakna jika anda tidak tahu cara gulung kabel atau susun kerusi banquet.

04

Alam Pekerjaan

Mula bekerja di agensi pengurusan acara (Event Company), hotel (Banquet Team), atau syarikat korporat (Bahagian Komunikasi Korporat).

Di Mana Boleh Belajar Bidang Ini?

Malaysia mempunyai institusi pendidikan yang diiktiraf industri untuk melahirkan pakar acara.

Institusi Awam (IPTA) & TVET

  • UiTM (Fakulti Pengurusan & Perniagaan): Program Pengurusan Acara di UiTM adalah antara yang paling popular dan melahirkan ramai alumni berjaya.
  • Politeknik Malaysia: Menawarkan Diploma Pengurusan Acara dengan yuran yang sangat berpatutan dan latihan 'hands-on'.
  • UUM: Fokus kepada pengurusan acara dalam konteks pelancongan dan hospitaliti.
  • Kolej Komuniti: Sijil asas untuk laluan pantas ke pasaran kerja.

Institusi Swasta (IPTS)

  • Sunway University: Program yang kuat dengan jaringan industri antarabangsa.
  • Taylor's University: Fasiliti acara yang lengkap di kampus untuk simulasi sebenar.
  • Berjaya University College: Fokus kepada acara mewah dan kulinari.

Skill Wajib Ada (Survival Kit)

Hard Skills (Teknikal)

  • Pengurusan Logistik: Pandai menyusun jadual perjalanan (itinerary) dan pelan lantai (floor plan).
  • Sistem Audio Visual (AV): Faham asas teknikal—apa itu mic feedback, jenis pencahayaan (spotlight vs ambient), dan paparan LED.
  • Perisian: Mahir Microsoft Excel (untuk bajet) dan Canva/Photoshop (untuk lakaran konsep).

Soft Skills (Insaniah)

  • Rundingan (Negotiation): Boleh minta diskaun dengan pembekal, tapi barang sampai tetap berkualiti.
  • Ketenangan (Grace under pressure): Muka mesti senyum walaupun di belakang pentas anda sedang berlari macam lipas kudung.
  • Multitasking: Boleh jawab telefon, tulis nota, dan arahkan krew serentak.

Realiti Sebenar: Glamor vs Peluh

Instagram vs Realiti dalam dunia acara adalah sangat berbeza.

Kelebihan (Pro)

  • Tidak Membosankan: Setiap projek adalah unik. Anda tidak akan terperap di meja pejabat yang sama setiap hari.
  • Networking: Berjumpa ramai orang hebat—artis, CEO, Menteri, dan personaliti menarik.
  • Kepuasan Segera: Melihat tetamu bertepuk tangan atau pengantin menangis kegembiraan adalah kepuasan yang tidak ternilai.

Kekurangan (Con)

  • Korban Hujung Minggu: Ketika rakan-rakan anda bercuti Sabtu Ahad, itulah waktu puncak anda bekerja.
  • Fizikal Penat: Anda mungkin berdiri dan berjalan selama 12-18 jam pada hari kejadian. Kasut yang selesa lebih penting dari kasut cantik.
  • Kerenah Klien: Menguruskan "Bridezilla" atau bos korporat yang menukar fikiran pada saat akhir boleh menyebabkan tekanan mental.

Soalan Lazim (FAQ)

Saya seorang Introvert, boleh ke jadi Event Planner?

Boleh, tetapi sukar. Kerja ini memerlukan komunikasi berterusan. Namun, ramai introvert berjaya dengan menjadi pakar di belakang tabir (seperti pengurus logistik atau teknikal) dan membiarkan orang lain menguruskan bahagian khidmat pelanggan (Front of House).

Perlu modal besar ke nak mula bisnes Planner?

Tidak semestinya. Anda boleh bermula sebagai perunding (consultant) yang hanya menjual idea dan perkhidmatan mengurus. Barang-barang seperti khemah dan kerusi boleh disewa daripada vendor tanpa perlu beli sendiri.

Apa beza "Event Planner" dan "Event Decorator"?

Decorator hanya fokus menghias tempat cantik-cantik. Planner menguruskan keseluruhan majlis—dari makanan, jemputan, muzik, hinggalah memastikan tandas bersih. Planner adalah ketua kepada Decorator.

Adakah anda bersedia menjadi dalang di sebalik majlis gilang-gemilang?

Cari Kerjaya Kreatif Lain

Info lanjut industri: MACEOS (Malaysian Association of Convention and Exhibition Organisers).